如何发展成为一位决策者(第3/5页)

但是,我们不能无止境地搜集资料。我们常常在还没有看到所有的资料前就必须作决定。关键并不是很快地作决定。我有一个时间分配公式,P-40 到 70,P 代表成功的概率,数字 40 和 70 是代表已取得资料的百分比。当我估算我有的资料只给我低于 40% 的成功机会时,我不会采取行动。我也不会等到有足够的资料证明我是 100% 正确时才行动,因为那时几乎已经太迟了。当我搜集到约 40%—70% 的资料时我就会凭直觉下决心。

参谋长联席会议主席小威廉·克劳(William Crowe,Jr.)海军上将在他的回忆录里提供了一个有关如何有效作决策的深刻见解:“回想起来,海湾战争中要求的一项最重要的人类特质是弹性思维。我们曾派一些有非常好的记录,风评也很好的指挥官去,但他们表现得过于僵化与教条化,不知变通……现实环境要求一位指挥官以他们的认知去检视每一种不同状况来作必要的调整。他需要有这种能力的部下,换言之,他们要愿意以不同于以往所学的变通方法来处理事情。我们的军事系统常无法让我们知道哪些人有这种特质,这也令我相当担心。目前唯一的方法,就是让这些人面对压力,再观察他们如何处理事情。通常能在需要高度弹性及创意的情况下做得很好的人,都无法在平时按部就班的工作环境里有好的表现,他们就在这种过程中被排挤而离开。

“当时这个想法让我深感忧虑,一直到现在还是。培养思维开阔的指挥官是一件最优先的事情,但我们经常无法做到。军中生活对这类人才有不利的影响,但缺乏这类人才将会为未来带来不幸……我在海湾战争面对这种问题的挣扎,让我相信弹性思维是我们目前最需要的。”

克劳上将早期的军事生涯提供了另一个决策要素的观点。当克劳上校有资格被考虑晋升为将军的时候,同时有 1400 人具有晋升将军的资格,但当时只有 30 个名额。对克劳、海军和国家而言都很幸运,因为当时海军参谋长艾勒默·朱姆沃尔特(Elmo Zumwalt)上将试图影响海军晋升“与众不同与想法特异”的人为将军。克劳曾说过:“在军中选择高级领导人,最难的问题是如何让这些获得晋升的人能够具备高层指挥所需的独立思考能力。朱姆沃尔特上将本人是我看到的第一位在晋升到高位时仍能维持高度自由思考的人。在每一个军事组织中,我们都会看到一些特立独行的人能够生存下来,但数量实在是凤毛麟角。最大的问题是如何设计组织制度,让这类人能够获得晋升。朱姆沃尔特上将试着以制度来改正这个问题。朱姆沃尔特当海军作战部长时花了很多时间在选择将级军官上,他召开晋升委员会,同时立下指导方针让他们依循。虽然这个委员会依法独立行使其职权,但海军作战部长仍能影响大体的晋升政策。所以朱姆沃尔特试图利用指导方针来加快晋升标准的改变。他公布的晋升原则基本上说:‘我要一些非典型的人。去年我们连一个这样的人都没有,今年我要两个人。不要给我同一锅里的青豆。’所以有些传统被晋升类型之外的人都被选上了,包括我在内。”

我问过鲍威尔将军,担任参谋长联席会议主席时,他最重要的决策是什么。他回答说:“我会提起一个或两个,但我要提醒你,我不太愿意回答采访者要我说‘最好、最多、最差、第一个或最后一个’之类的问题,因为那会使你忽视问题的本质背景。但是,既然你问起这个问题,我也不能让你完全失望。我印象最深的一件事并不是“沙漠风暴行动”,因为它就像顺水推舟一样是逐渐成形的。当它最后要发动时并不是太难的决策,我们知道它早晚会发生。巴拿马事件对我来说是一个较尖锐与紧迫的决策,因为它来得太突然。我们从一个非常宁静的周六晚上,在短短的 12 小时内决定派兵入侵一个国家。”