重建生活的优选方式(第2/2页)

生活的优选方式,就是要把这四类事分析清楚,然后集中精力多做一些重要但不紧急的事。比如说,每天的跑步、早饭。早饭和运动都很重要,短期内不吃早饭、不运动,对生活的影响看起来并不明显,导致很多人习惯性地忽视它们。但突然有一天,我们发现自己身体变差了,容易生病了,也没法好好工作了。此时,医生对我们谆谆教导,一定要吃好早饭,一定要多运动,我们才会意识到它们的重要。

在工作中,也有这样重要但不紧急的事,常被人忽略。平时工作的时候,我们只忙于处理领导安排的各种任务,常把时间用来加班做这样的工作,却忽视了工作外的阅读、学习,导致我们工作到一定阶段后,就会陷入瓶颈期,这就是因为没有重视给自己充电这件重要的事。

初三时,中考在即,我面前的作业堆积如山。如果把所有科目的作业都看作既重要又紧急的事,那第二天也做不完。于是我就把作业简单地进行了一下分类,语文、化学是我的软肋,英语、数学、物理是强项,所以语文和化学作业对我来说,是既重要又紧急的,重要是因为做好了它们,能比较迅速地提高成绩,紧急是因为第二天老师要检查。但是英语、数学、物理作业对我来说是紧急但不重要的。紧急是因为第二天要检查,不重要是因为对分数提高没有太大帮助。

所以我的选择是,每天先做好语文和化学作业,再做额外的练习题,然后做数学、英语等科目,最后是那些不重要又不紧急的,比如打游戏、闲聊天。

我用简单的时间管理,让自己中考前的复习有条不紊,最后顺利考上了理想的高中。

如何定义和区分重要的事?回顾你的人生终极目标,所做的事要围绕这个目标进行,与它结合得紧密的就是重要的事。而生活中,如果你的目标是成为别人可以倾诉的朋友,那聊天对你来说就是重要的事。而如果像我这样,想成为为别人解决问题的朋友,那在聊天中将问题解决才是重要的。因此,即使对于同一件事,每个人的定义也不一样。

去年500强企业面试题目中最有趣的考题之一是:“你早上起来到公司打开电脑发现2000封未读邮件。你只能选择30封回复,如何判断?”题目没有标准答案,考查的就是如何去区分事物的优先级。

我们总是急于去处理那些自认为紧急的事,认为不做会有特别惨的后果。甚至觉得不及时接电话、回复微信就会有大麻烦,其实不然。我在新东方的同事M是一名部门主管,他每天早上第一个到公司,泡好一杯咖啡后开始从容不迫地处理邮件。当很多人拿着煎饼果子气喘吁吁地跑进公司时,他已经处理好上午的邮件,并开始安排新一天的工作了。

职场上的高效做法是,不必看到邮件就在第一时间要求自己回复,而应该集中在一个时间段去处理;接电话时尽量简洁回复,或者在不耽误工作的情况下延迟回复。这要求我们提前安排好时间,甚至控制自己的工作进程。基层员工一开始可能很难做到这两点,但真正成熟的职场人士,一定要学会这些工作技巧,还要学会优先用思路最清晰的整块工作时间做好一天最重要的工作。

真正牛的人会去做重要但不紧急的事,就是那些看起来不需要立刻做,但对长远有影响的事。而决定你未来高度的恰恰就是这些事。