逆向思维一周规划法

很多人第一次看到34枚金币时间管理法之后会觉得好变态。有人这样问我:“你每天的时间规划到半小时,活得一点自由都没有,你难道不想死吗?”其实,我这不是在规划时间,我只是在记录时间。“清华学霸”马冬晗可以做到以半小时为单位规划好时间,被子叠成豆腐块,去哪里都是跑步,一般人都做不到,我也做不到。因为很有可能这个工作的时间会延长了点,那个朋友来吃饭迟到了,我的时间规划就被打乱了。

把所有的工作任务写在每一天的表格里,要开的会,做的报告。最后加入晚上自我提升的时间,还有健身、约会的时间。这个表格给人的感觉就是满满当当、累觉不爱。刚进入职场的人往往就是这样来做规划的。每天叫醒你的不是梦想,而是抽打自己的皮鞭。我把这种计划叫作“梦中的计划”。理想很丰满,现实很骨感。计划很充实,现实很拖沓。

回想我们在学生时代也喜欢在寒暑假做这种规划。假期开始时,信心满满地写好上午学英语,下午做数学题,中间背课文。可是睡了个懒觉,起床就12点了,心想:上午的计划是来不及了,干脆今天休息,明天再开始计划吧,于是兴高采烈打开电脑玩《英雄联盟》,一口气打到吃完晚饭,又可以看电视了。最后几天开始狂抄作业。整个假期除了看很多肥皂剧和训练了打游戏的手速外一无所获。

英文中有个笑话,“I need time to make a list, so that I can make a list.”(我的第一项任务是做个计划表,而我计划表中的第一项任务是做个计划表。)

我曾经也是这样的人,把计划订得满满当当。但是当我第972次没有实现计划后,我发现自欺欺人也得有个限度,不能再这么继续骗自己了。

有个说法是,把《新概念英语》背熟了,基本可以应付大学考试。《新概念英语》中某一课的标题就是“New year resolutions”,新年是许愿的好时机,可你会发现,2015年的计划是要把2014年设定好的、2013年想要做的、2012年就有雏形的、2011年开始规划的事情做好。正如很多人背了若干年,依然只背到“New year resolutions”这一篇。可见,一个没用的计划表,就像花很多钱买来的一直放在书架上的那本从没有翻开的书。看上去很美,但对你的生活从未产生过实际意义。于是,好多人干脆放弃订计划,人生开始走向及时行乐,对酒当歌,笑笑傻傻。

计划还是应该有的,但计划不能是人生的枷锁,而应该是生活的助力器。

后来,我采用的计划时间的方法是:尼尔·菲奥里先生在《战胜拖拉》中提及的逆向时间规划法,在每个周日拿出一段时间来,进行下周的规划。

第一步,先记录下必须参加的活动,如会议、上课的时间。

第二步,规划工作之前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好。

第三步,自己读书、进修的时间安排。

第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里。

这样的时间表,会让你先看到自己有充足的娱乐休闲时间,从而对这一周充满了期待。那么,每天叫醒你的是梦想,而不再是责任。

要获得充足的休闲时间,就要做到在尽可能短的时间内高效、保质保量地完成工作和学习。有了休闲玩乐的动力,高效地工作就不难实现了。这种计划方法,一改此前学不好、玩不好的情形,让你轻松实现学好、玩好,大家好才是真的好。