第四百六十四章 会计（第4/5页）

但缺点就在于，有些过于简单了，也过于容易被人做手脚了。

看起来财务制度很完善，能够清楚地记录收受、支付、转记和结清，对会计记录的处理，一般都采用加盖朱色戳记的办法明确其结果，如收受清楚便加盖“收讫”章，支付完毕加盖“付讫”章，过账加盖“过入”章，账目对应结清则加盖“结清”章，对每一账目的来龙去脉交代比较清楚，凡收入事项，突出说明该笔收入的来源；凡支出事项，首先突出说明其去向，然后附带说明该笔支出之来源。

但一旦账目过多，流转程序过多，这种单式记账的弊端就会显露无疑。

而姜星火经过跟夏原吉的探讨后，打算推出的，就是复式记账。

不过跟现代的复式记账不同，这种复式记账是比较适应现在的大明时代背景的“三脚账”的改进版，也就是在姜星火前世的历史上，明末资产阶层萌芽的时候才会产生的“四脚账”。

先说“三脚账”，这个方法明初就有，对于非现金交易的转账事项记录两笔，是复式会计记录的方法，人们形象地把这种会计记录比作“两脚”；对于现金收付事项，则只记现金对方一笔，是单式会计记录，人们形象地将其比作“一脚”，合称“三脚账”，但归根结底，还是不成熟的复式记账方法。

这种记账方法，在江南的一些商户里面，已经开始流传了，而“三脚账”把记录的重点放在每日流水上面，即每隔五日，或一旬、半月，在流水账上求计本期库存现金的结存数额，然后与实存数额相核对，凡账实相符，则加盖“结清”戳记，凡账实不相符，则立即追查原因……对于往来账项的处理大体遵循“有来必有去，来去必相等”的记账规则，对于单式记账来说，是一种显著的进步。

如果两淮都转运盐使司衙门使用的是这种记账方法，那么显然，施幼敏等人想要进行账目造假的难度，就会高很多。

但姜星火打算用的是“四脚账”，这种复式记账法，已经相当接近现代财会制度使用的复式记账了。

“什么是‘四脚账’？”

在场的高官们都有些好奇，“三脚账”这东西，他们有的人是听说过的，毕竟现在南京城里，也有不少商户是这么用的，只是朝廷的办法还比较传统，但是“四脚账”，却委实是闻所未闻。

姜星火出言解释道：“所谓四脚账，就是在形式上将一切经济往来都划分为现金交易和非现金交易，嗯，也就是债权债务往来交易，一共这两大类，而针对每一类经济活动，会计的复式记录都必须同时反映资金的来源和资金的去向两个方面的内容，因此，两类经济活动四个方面的记录内容，就构成了支撑整个复式账法的四根支柱，也就是四脚……这四脚，也就是把全部账目划分为‘进、缴、存、该’四大类并按照四大类各自包含的内容在其下又分列若干项目对会计对象进行分类、分项核算。”

“那怎么核对呢？跟三脚账比，优点在哪？”朱高炽有些好奇地问道，他对经济是有一定研究的，很敏锐地发现了这种新型记账方式的优点。

姜星火回答道：“可以通过‘进－缴＝存（总资产）－该（负债＋资本＋本期收益）’这个公式，进行双轨计算盈亏。”

其实换算一下，就是红利（亏损）＝毛利－（费用＋税金＋损失），已与现代商业会计利润／亏损计算所运用的公式基本相同。

朱高炽略一思忖，便明白了其中的奥秘。

这种东西，听起来简单，但若是没人发明，想要自然产生，却不知要经历多少艰难。

“四脚账记账的话，就以两淮都转运盐使司衙门为例，凡往来转账经济事项，如赊购、赊销食盐以及其他货品、工程，外欠、外借账项的处理与冲转等，要求在相关账簿上同时记录两笔，一方登记来账，另一方相应登记去账，实行‘有来必有去，来去必相等’的记账规则……如此一来，跟现在的单式记账相比，造假的难度何止高了十倍？”