第257章 商务工作人员更累

张云青笑道：“怎么有点儿强词夺理的感觉呢？”

赵满福笑道：“只是讲了下事实而已。你商务上的主要的工作要清理下了，都进展到什么程度了，你简单地说一下呢。”

张云青沉思了一会儿后答复道：“目前商务上的大的工作，有如下几点：

一、对上的进度款申报。

二、对上的清标报告核对。

三、对上清单转定额预算。

四、对下成本确认。

五、对下签证确认。

六、对下进度款支付。

七、对下招标工作清理。”

赵满福点点头后问道：“你这几项工作目前是如何分配的呢？”

张云青答道：“一、对上进度款申报暂时是我自己在做。”

赵满福闻言后讲道：“你时刻要记住自己是片区经营负责人，怎么自己手里还有具体的工作呢？

你现在管理这边一个项目，可能还能够做点具体的工作，以后如果琼山博湾项目动起来了，你哪有时间兼顾这个南山项目呢？”

张云青答道：“南山项目的商务人员不是才招进来没有多久嘛，原来就只有我一个人顶在这里的，算量、组价、签证、对上、对下、对内的商务工作上的事情都需要我亲自去办理。

这现在新增了两个人手，我是逐渐地把工作分配给他们的，也做不到一下子全部甩出去。”

赵满福讲道：“你要尽快调整自己的状态，尽快转换角色，要把自己从技术岗位转换成管理岗位，否则的话，后面项目一多，会全部的乱掉，那样的话结果会非常糟糕的。”

张云青答道：“现在交待工作出去，总是有一点点的不放心，这个角色转换的问题，目前对于我来说，确实是还没有处理好的。”

赵满福讲道：“嗯，自己知道状态就好，平时要多观察，多学习。也不用急，循序渐近地调整就行。你接着讲其他几项工作的分配问题。”

张云青答道：“好。

二、对上的清标报告核对。目前具体工作是由黎惜萱在主，她的结果文件我在审核，与魔都易测公司还没有完全对接得上。”

赵满福道：“好，第三项。”

张云青道：“三、对上清单转定额预算。这件事还没有安排好，我初步的想法是黎惜萱把新图纸的工程量算出来，然后我自己来编制定额预算。”

赵满福道：“第四项。”

张云青道：“四、对下成本确认。这件事现在安排的主要负责人是于丹珍。”

赵满福道：“第五项。”

张云青道：“五、对下签证确认。现在安排的是于丹珍负责，有困难时就找我商量。”

赵满福道：“第六项。”

张云青道：“六、对下进度款支付。现在安排的是于丹珍负责，这个涉及资金计划表的编制、ERP的录入、具体付款的手续办理及追踪工作等。这个工作也是比较复杂、繁琐，而且相当耗时间的。”

赵满福道：“第七项。”

张云青道：“七、对下招标工作清理。这个事情，目前分配不出去，就只能我来牵头，找苗木、材料、生产人员共同沟通、商量，看看还有没有需要我们施工，但是又没有招标确定供应商的情况。”

赵满福道：“其实还有第八项。”

张云青问道：“赵总，第八项？第八项是什么？”

赵满福道：“第八项是领导临时交待的其他紧急任务。”

张云青答道：“你这么说我明白了。比如说这次去京都投标，这根本就不是项目上的事情，但是去突然安排到我这里，而且我还去了京都搞了好几天。

加上这些事件的影响，其实商务工作是非常多的。”

赵满福答道：“商务的工作不仅是非常多，而且还复杂，不好处理。动不动就是涉及各方利益的事情，矛盾自然就是非常的集中。稍微处理得不好，就容易给项目发来带来很不利的结果。”