第149章 了解ERP流程

黎惜萱在于丹珍的要求下,带着于丹珍来到了项目部的财务室。

项目财务唐英看到黎惜萱来了,站起来问道:“黎工,找我有什么事吗?”

黎惜萱回答道:“唐姐你好,这位是我们项目商务部新来的商务主管于丹珍,她让我把她领过来,先与你认识一下。”

唐英微笑着说道:“哦,好的。于姐,欢迎你,我是项目部财务出纳唐英。两们请坐下聊。”

于丹珍上前与唐英象征性地握了握手后,坐下对唐英讲道:“财务是我们项目的财神爷哦,以后你可要多关照啊。”

唐英笑道:“好说好说,只要有用得着的地方,于姐你放心安排就成。”

于丹珍客气地请教道:“刚才张总已经安排了我的工作的主要内容,是负责资金计划的编制,成本数据的管理。这样的话我的工作就涉及到了ERP的录入问题。但是我以前可是一点都没有接触过ERP,所以在以后的工作中还需要经常麻烦你,请教你。”

唐英客气回应道:“没有关系的,随时找我咨询就成,如果你们两位不来的话,主要的数据就是我和张总一起录了,张总又那么的忙,估计大量的录入工作都会有由我来录入。说实话每个月的项目ERP数据录入的工作量确实是非常的大。这样你们来了后,那你们就会分担大量的录入工作了。所以于公于私来说,我都是乐意配合你们进行ERP的录入工作的。”

于丹珍道:“那就太好了,那你先简单介绍一下这个ERP录入的流程呢。”

唐英答应道:“好的。

第一步是你们要有项目上的ERP权限,这个可能涉及到张云青、你、黎惜萱,都需要填一张ERP权限开通表。”

“这个有样表吗?”

“有样表,你把你的QQ号告诉我,我把涉及的文件等会儿给你发QQ邮箱。”

“嗯,好的,我的QQ号是XXXX,麻烦你记录一下。”

“记下了,已经把ERP的权限申请表给你发QQ邮件了。”

“好的,感谢。这个权限表开通后呢?”

“开通后,你们三个人就对应的帐户名称和密码了。还需要安装一个远程登录的VPN软件,这个需要问信息部的人要每个人的用户名称和密码。在登录了VPN后就可以通过网页登录公司的ERP系统了。”

“这么复杂啊,等我们有了权限后,是不是可以麻烦你帮助我们把这些安装软件,登录这些操作在我们的电脑上处理一下呢?”

“可以,具备了条件后,你就喊我过来,我把你的电脑调试好,黎惜萱、张云青的电脑就由你现学现用,当练手去安装了。”

“好的,这个没有问题。”

“ERP软件的相关登录操作、软件内部的操作是有使用手册的,我把这个手册文件和登录的软件文件已经通过QQ邮箱给你发过去了,你一下载就能够看得明白。”

“好的。再简单介绍下ERP的录入工作呢。”

“对于我们项目部来说,主要是涉及录入机械费成本、劳务成本、材料成本、现场经费、生产设施成本等几大类型,其中中材料成本还要细分为材料成本和苗木成本,材料成本由材料采购王名录入,苗成本由苗木采购于圣杰录入。”

“那就好,至少材料和苗木的成本是不需要我们商务的人录入的了。”

“对,除了材料和苗木外,机械费、劳务成本原则上是由商务的人员录入,现场经费、生产设施是财务的也就是我来录入。但是前期养成了一个习惯是机械费一直是我在录入,劳务成本是商务的人员录入。现在你们来了后就先把劳务成本教会你们录入,等你们学会了后,下个月再录入时就把机械费的成本录入也移交给你们录入。”

“你慌什么呢,多等几个月,等我们彻底学会了再移交给我们嘛。”