第122章 如何设计报告文件底部？

薛雪汇报道：“好的，冯总，那我去安排前面的财务人员签字后，给你把报告文件再带过来审批。”

薛雪从冯诗兰办公室出来后，回到自己的工位。

苏德蒯小心地请示道：“薛总，冯总怎么指示的？”

薛雪显得不是很高兴地回答道：“我一去刚把这事一汇报，冯总就把我给批评了一顿，说我太做老好人了，不应该同意给这么高的备用金额度。”

苏德蒯显得有点难为情地回答道：“不好意思啊，这份报告给薛总您添麻烦了。”

薛雪稍微温和了一下脸色回答道：“也不存在添不添麻烦的，这也是我的本职工作嘛。你回头给项目部解释下，就说公司有公司的难处，项目部也要尽量想办法管理好公司批准的这些应急资金。这次项目申请的备用金额度调整报告，财务这边只能同意10+30万共四十万的额度。唐姐从你这里开始逐个签批，你帮助跑完这个手续。小苏就不用逐个去跑财务领导这边的手续了，小苏你在唐姐工位去等她就行。”

苏德蒯答应了一场：“好。”便走向了唐雨兰的工位去等待。

唐雨兰则接过报告文件，在尾部找地方签上财务同意10+30万共四十万备用金额度的意见，并签上了自己的名字。

然后带着文件找到了财务副经理马静，解释汇报了财务中心负责人冯诗兰的意见。

财务副经理马静在听了情况汇报后，很爽快地签上了自己的名字。

唐雨兰带着文件又来到了薛雪的工位汇报道：“这份报告文件需要你签批了。”

薛雪麻利地在尾部签上了自己的名字并递给了唐雨兰。

唐雨兰接过文件来到了财务中心负责人冯诗兰的办公室，请示道：“冯总，这份南山项目的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》需要你的签批。”

冯诗兰接过文件后，又仔细看了看各层级领导们签批的意见，确认是正确的后，正准备签字，又皱眉问道：“唐姐，这份报告我找不到我该签字的地方了呢？”

唐雨兰凑过去一看，确实是，文件的底已经签满了各位领导的意见和名字，确实没有办法再在文件的底部找到签名字位置了，瞬间唐雨兰的脸色显得有点难看，为难地请示道：“不好意思啊，冯总你看，这怎么办呢？”

冯诗兰想了想后，在报告文件的顶部找地方签上了自己的名字和审批意见，然后把报告文件递给了唐雨兰道：“今天这样就算了，你要友好地提醒帮助项目部跑单的人，让他们建议项目部在以后的报告文件尾部，通过排版的办法，尽量多地留出空白的地方，方便后续签批的领导们能够找到签字的地方。”

唐雨兰的脸色在听了冯诗兰的安排后终于慢慢地缓和了下来，并诚恳地回答道：“好的，感谢冯总的理解和指导，我一定认真转达领导的意见。”

唐雨兰带着冯诗兰批准后的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件，回到了工位，把文件递给了事业部的资金负责人苏德蒯，并及时交待道：“苏工，你看，冯总在签字的时候，报告文件的尾部已经部各位领导们的签批意见和名字占满了，找不到签字的地方。在比较无奈的情况下，才不得已找了报告文件的顶部去做了签批的。麻烦你转告项目部，以后的报告文件，尽量采用排版的办法，让报告文件的底部，留出比较多一点的空白地方，方便后面的领导们签批。”

苏德蒯看了看唐雨兰递过来的签批完成的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件，确实如唐雨兰所说，便马上回答道：“理解了，我一定把你的建议转达到项目部，请项目部的同事以后在打报告文件时，特别注意此事。感谢唐姐帮助办理了签批手续，我去把文件传给项目部了。”