第094章 南山项目工作情况介绍(上)

赵满福面露笑容地道:“好了。把项目部的各位关键岗位能手介绍完了一遍。今天这一介绍,我仿佛重新认识了大家,原来各位的优点是如此的突出。来,为了明天的自己会更好,我们为自己一鼓掌。”

大家听了赵满福在会上如此介绍自己,内心里感到温暖,听到鼓掌的号召后,情不自禁地响起来长时间的热烈的掌声。

赵满福待大家的掌声逐步消失时,又接着讲道:

“张云青本来是我的片区商务负责人,凡是我分管的区域的项目部的成本类、对上预结算类,都是他分管的范围。

按照公司规定材料采购、苗木采购在也划归商务这条主要管理线进行日常管理。

所以,以后材料的采购信息、苗木的采购信息先给张云青汇报然后再逐层给其他对应的领导汇报。

由于项目部现在商务上唯一的商务主管姜桃仁要调回京都总部上班,由张云青实际接替其在项目部的商务工作。

所以在公司流程签字问题上了,张云青需要签项目部商务负责人、片区商务负责人两个位置,项目部商务负责人需要向项目经理汇报工作,片区商务负责人需要向我汇报工作。

张云青,这个情况很重要,你听清楚了没有?”

张云青答应道:“赵总,我听清楚了。”

赵满福满意地点了点头继续讲道:“商务部的张云青现在成了事实上的光杆司令,公司的管理流程中有一个重要环节,叫ERP的成本录入,这个是在平时的工程公司里没有的一个特有流程。

姜桃仁走了后,项目部还有一个人懂如何录入的规则,这个人是项目财务唐英。

张云青你在平时的工作中要向项目财务唐英多学习ERP的录入。

这种人少事情多的情况,在短期是一定的存在的。周文成周总这里,要与公司人力商量沟通好,及时招聘商务主管、预算员各一名,确保项目部能够正常运行。”

周文成答应道:“招聘人的事情,已经与公司人力沟通过了,已经给了我项目部网络招聘的帐号,会后我把这个帐号信息也给张云青张总,他要专业些,熟悉些,也更容易招聘到合适的人。”

赵满福道:“好。说了这么多,就是希望把项目部理顺。今天这个会议是临时性的,大家也没有做什么准备,但是平时的工作中与商务相关的事,每位同事都简单讲述一下,以利于张云青能够迅速了解项目运行的状况,迅速地进入工作状态。好了,下面把工作主持的任务交给项目经理周文成周总,由你来安排项目部各位汇报工作的顺序。”

周文成讲道:“好的,赵总。

首先我代表项目部,欢迎张云青张总能够及时地加入我们的团队,辅助项目部做好项目的生产经营管理工作。

我先讲一下我知道的与项目部商务负责人相关的主要工作。

1、是每月月初要根据项目部各供应商的进展情况编制真实的资金计划向公司申报资金。

2、项目部各供应商在工程实施的过程中,难免要产生一些与经济费用相关的争议。这个需要从商务层面,把各供应商的合同内容向项目部的全体生产人员做个合同交底,以利于平时的工作管理,避免给公司带来经济损失。这个工作是非常紧迫的,还要辛苦张云青张总尽快熟悉各供应商的合同条款后,启动合同条款交底会。

3、本项目是工程量清单招标的,需要进行清标工作,这个工作建设方还有造价咨询单位参加审核,但是一直没有出过结果供建设方安排审核。这个事情也比较紧急,建设方的意见是没有这个文件的话,会影响项目部申报工程进度款的审核。

4、项目部的毛利分析情况一直不清楚,不知道究竟哪个清单是赚钱的,设计变更也不好把握。这个事情也是迫在眉睫的。